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公司治理中法律风险及防范 ——第一大核心问题:论公司人格混同的法律风险

分类:从业心得    时间:(2022-08-02 17:50)    点击:199

要义:公司治理,本律师总结出八大核心问题。

公司治理是经济学上的一个概念,广义上是指研究企业权力布局的一门科学。但从本质上来讲,公司治理也是对“人、事、物”的一种管理。其最基本的意义是公司在运作的过程中,各类活动的开展要在法律法规和合法的公司章程规定的框架内进行,以使得公司各项活动的开展处于低风险状态。要保持这种低风险状态,就必须对公司的“人、事、物”进行专业化管理。

公司治理以人为本,公司应着重对高管的行为进行规范,避免高管因越权、滥用权利等行为损害公司及股东的利益。此外,在高管作出损害公司、股东或债权人权益的行为时,应有敏锐察觉和妥善应对的方式方法。对事而论,公司应着重对股东会、股东大会等重要会议所决定的事项及会议程序进行审查,使得会议所决定内容以及会议程序合法合规。对物而言论,公司应着重对其名下的各类资产进行详细登记和管理,时刻了解资产所处的法律状态。只有将这些工作落到实处,公司的发展才会更为健康和顺利。

 

 

 

第一大核心问题 公司财产与股东个人财产混同的法律风险

要旨:因财产、业务、人员等混同导致公司人格混同的情形,股东因此面临承担连带责任的风险。

【法理解读】

公司的独立人格与股东的有限责任是公司法人人格制度的最根本特征。但公司人格混同的现象时有发生,即股东滥用公司独立人格和股东的有限责任,使公司与股东或其他公司人格完全混为一体。公司成为股东或其他公司非法行为的“防火墙”,导致外界无法分清是与公司本身还是与股东或其他公司发生交易。实践中,公司人格混同的表现形式主要为公司财产、经营业务、组织机构及人员等,当公司股东违反诚实信用原则滥用公司独立人格和股东的有限责任时,应否认公司与其背后的股东各自独立的人格及股东的有限责任,股东或其他公司将对公司债务承担无限连带责任。这就是法人人格否认制度,也称为“刺破公司面纱”。

【风险提示】

部分企业甚至是知名企业对公司人格混同的风险重视不够,容易受股东个人的高度控制,在经营过程中形成公司与股东、关联公司之间、母子公司之间人格的不独立。

1)因财产混同,导致对公司债务承担连带责任财产混同的情形有:企业主随意挪用公司资金;母公司随意处置子公司的资产,控制子公司的资金往来;关联公司的成本由一个公司承担,而盈利转化为另一公司的财产;公司经营场所、主要生产设备和办公设施与其股东、关联公司的营业场所基本同一;股东、关联公司与公司财务公章的混用等,都会被认定为财产混同,进而对公司债务承担连带责任。

2)因机构混同,导致对公司债务承担连带责任

组织机构交叉主要发生在母子公司和姐妹公司之间,通常表现为“两块牌子、一套人马”:法定代表人、董事、经理等高级管理人员一致,相互兼任、统一调配,参与公司经营的主要业务人员一致,甚至存在子公司没有管理层,母公司管理层即为子公司管理层等情行。

3)因业务混同,致使对公司债务承担连带责任

业务混同是指公司与股东或关联公司之间的主营业务、经营行为、交易方

式等发生混同。通常表现为:公司在生产、经营、交易活动中丧失独立意志;股东、关联公司与主体公司之间的共同业务,由一方实际控制、实施等。

4)人格混同不仅需承担民事责任,还可能产生刑事责任

企业主利用自己对公司的绝对控制优势随意将公司的财产非法占为己有或挪作他用,除了要对公司债务承担民事连带责任外,情节严重的还有可能构成职务侵占罪和挪用资金罪。

5)“一人公司”对财产的独立性承担举证责任,否则需承担连带责任

由于一人公司的特殊性,公司与股东之间更容易混同。因此,《公司法》规定一人公司对混同的举证责任倒置,如果一人公司股东不能自证清白,则必将承担连带责任。

广大企业主应对人格混同所带来的法律风险有较强的意识,以实现公司规范化经营;否则将留下巨大隐患,不利于公司长远发展。

 

【律师支招】

   对于存在的风险,本律师有六大招数应对,现披露四招

第一招:确保公司财产独立

公司应该独立进行财务管理,防止资金混同,区分开股东的收益与公司的收益;区分开股东的个人债务和公司的债务;区分各自的营业场地、主要设备和办公设施。

第二招:确保公司组织机构独立

公司应该通过公司章程或其他组织文件完善公司治理机构设置;明确股东会、董事会、总经理经营管理上的职权分工,并明确董事、总经理等高管的选任和免职程序。

第三招:确保公司经营独立

公司应在民事活动中有独立意志,单独进行交易时,避免交易行为中发生不同环节由不同的关联企业共同完成的情况。

……

第六招:企业走向集团化发展的同时,必须注意规范化运营

明确“集团”成员之间的资金、财务、人事、业务等关系,避免“集团”成员人格的虚化。集团与子公司之间的往来,一定要有合理出处,并有规范的财务和税务单据,防止合法的关联交易却被认定为财产混同,埋下危机。


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